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Oggi voglio mostrarvi un tutorial relativo alle Google Apps e, più precisamente, una guida su come configurare il servizio di posta offerto da Google sul proprio dominio. Se vi state domandando per quale motivo una persona dovrebbe “sbattersi” tanto solo per avere una webmail la risposta è semplice; perchè Gmail è la migliore applicazione Web 2.0 per la gestione della posta elettronica. Inoltre con le Google Apps avrete a disposizione fino a 500 indirizzi email da oltre 6GB l’uno! Direi che non è male per un servizio gratuito.

Per la redazione del post ho scelto un dominio registrato con TopHost, quindi gli screenshots saranno tutti relativi al pannello di gestione di TopHost.

Il tuo dominio al prezzo piu’ basso della terra…

Prima di cominciare specifichiamo che occore avere accesso alla gestione dei DNS del proprio dominio quindi, prima di registrare il vostro sito su Google Apps, verificate con il vostro hoster se avete tale possibilità. Ad esempio Aruba non lo consente con la normale soluzione di hosting. Con TopHost invece tutto ok!

Detto questo iniziamo!

Per prima cosa registrate il vostro dominio su Google Apps a QUESTO indirizzo. Se non avete un dominio non preoccupatevi. Nel wizard di registrazione potrete scegliere se acquistarne uno tramite Google a meno di 10 € l’anno. Il vantaggio sta nel fatto che in meno di un’ora il dominio sarà pronto e configurato automaticamente per tutte le applicazioni offerte da Google Apps. Lo svantaggio è che non vi sarà dato nessuno spazio web.

Se invece non potete fare a meno dello spazio web, potete acquistare un dominio su TopHost, che sempre con meno di 10 € l’anno vi offre pieno controllo dei DNS, spazio web, database MySql e altre cosette. E’ vero che a questo prezzo non portate a casa un servizio di altissima qualità ma per la gestione della webmail è più che sufficiente. Non fatevi scoraggiare se dovrete acquistare un nuovo dominio, meno di 10€ è il prezzo di una pinta nella maggior parte dei pub!

Una volta che avrete registrato il vostro nuovo dominio dovrete dimostrare a Google che ne siete gli effettivi proprietari. Ci sono due modi; tramite la creazione di un Record CNAME oppure tramite l’upload di un file html vuoto. Per questioni di semplicità e velocità consiglio la seconda soluzione. Caricate il vostro file html (googlexxxxnnnn.html) nella directory principale del vostro spazio web e date conferma dal pannello di gestione delle Google Apps. In pochi secondi (a volte minuti) la verifica del vostro dominio sarà completata.

Ora andate nell’area relativa ai servizi delle Google Apps e abilitate il servizio Email. Alla fine della procedura vi verrà ricordato di modificare i Record MX del vostro dominio che ora andiamo a sistemare.

Per modificare i Record Mx e CNAME dovete accedere al pannello di controllo dei DNS. Su TopHost il link è “Servizio DNS”.

Per prima cosa bisogna “sistemare” l’url di accesso alla webmail. Infatti per le Google Apps l’url di riferimento al servizio di posta è https://www.google.com/a/miodominio.com/ServiceLogin?service=mail. Direi che è alquanto scomodo. La cosa migliore è sostituire questo url con uno più corto e più facile da ricordare, ad esempio http://mail.miodominio.com.

Per fare ciò create un nuovo Record CNAME con il pulsante in alto a sinistra e assegnategli questi valori:

• Nome: mail (se volete che l’url della webmail sia “mail.miodominio.com”)
• Tipo: CNAME
• Valore: ghs.google.com. (attenzione al puntino finale!)

Ora dovrete modificare i Record MX per fare in modo che la vostra posta venga raccolta dai server di Google. Sempre dal pannello di gestione dei DNS cliccate sul tasto a sinistra Aggiungi Record e impostate questi valori (uno alla volta):

Anche qui fate attenzione al puntino alla fine di ogni valore!

Ora che avete configurato i Record CNAME e MX non dovete fare altro che aspettare dai 30 ai 60 minuti e poi accedere all’url http://mail.miodominio.com per utilizzare la vostra nuova webmail.

Se vedete che dopo un’ora circa il servizio non è ancora attivo ricontrollate la configurazione dei Record MX e CNAME, potreste aver sbagliato qualcosa nell’inserimento dei valori.

Se poi volete fare di più potete configurare i vostri indirizzi di posta in modo che inoltrino le email al vostro nuovo indirizzo su Google Apps in modo che con una sola webmail potrete gestire tutti i vostri account.

Concludo consigliando a chiunque l’utilizzo della posta tramite Google Apps, una volta che ci avrete preso la mano tutte le altre webmail vi sembreranno delle applicazioni per principianti!